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12345热线话务员全方位提能力
既是接线员又是宣讲员
本报讯记者张婧实习生王晓报道:昨日,记者从市12345政务服务便民热线(简称12345热线)获悉,该热线35条热线整合运行,喜满两周年!据了解,12345热线建立“一号对外,统一受理,一体联动,一键催办”闭环工作运行机制,切实提高百姓投诉事项的办结效率。
“您好!请问有什么可以帮您?”6月12日上午10时许,记者一走进12345政务服务便民热线话务室,就听到话务员亲切柔和的声音。时值话务高峰,大屏不断跳动显示有新电话接入。“办理商转公贷款业务具体需要……”话务员耐心逐条告知所需资料、解答办理流程,接话服务专业、规范。
据了解,2021年6月,市委市政府要求将全市35条服务热线进行整合。两年来,12345热线致力于平台升级,实现公积金、社保、12315等9条热线双号并行,联合办公,全面落实“一号对外,统一受理”。
随着话务量不断攀升,百姓咨询需求复杂多变,话务员提能增才干迫在眉睫。12345热线结合加强能力作风建设契机,针对市民接诉即答、接诉即办的需求,全面提升话务员专业技能。组织学习心理学、地方方言、法律法规,拓宽话务员的知识储备;外派话务员下乡参与实地调研,了解地方民情及发展需求,全方位落实百姓诉求;通过“吐字归音、气息训练,声音训练”,打造有情感的话务服务,提高群众满意度;联合职能单位及时上传社保、医疗、公积金、快递、消费者权益等最新出台政策,在实践中不断锤炼和提升话务员的业务技能及综合素质。
12345热线让单一的话务员蜕变为知政策、晓法律、懂心理的符合百姓需求的生活“杂家”,对于一些需要职能单位进行调查核查的工单,实行限时回复、延时督办、随机抽查回访等“一体联动,一键催办”运行机制,高效畅通群众诉求通道。如今,12345热线的接诉即答率由原有的78%提升到96%。
下一步,12345热线将继续以标准化、规范化建设为抓手,充分发挥热线倾听民声、体察民情、办理实事、解决问题的重要作用,架起政府和广大群众的“连心桥”。